입사 첫해 연차 발생 확인｜월별 근속과 출근 기록 정리
입사 첫해의 월별 연차는 “매달 1일 자동 지급”이 아니라 계속 근로기간 1년 미만인 근로자가 1개월을 개근했을 때 그 다음 날 1일이 발생하는 구조입니다. 입사일을 기준으로 각 1개월의 시작·끝과 소정근로일의 출결을 나누어 적고, 회사 연차 원장의 발생일·사용일과 비교하세요. 5인 미만 사업장이나 주 15시간 미만처럼 법정 적용 여부가 다른 경우도 먼저 확인해야 합니다.
달력 월말이 아닌 입사일부터 한 달씩 나눕니다
예를 들어 4월 12일 입사자가 법정 적용 대상이고 4월 12일부터 5월 11일까지 개근했다면 그 첫 구간이 끝난 다음 날의 1일 발생 여부를 확인합니다. 5월 1일에 곧바로 1일이 생겼다고 세거나, 모든 직원의 발생일을 매달 1일로 맞추지 마세요. 회사가 회계연도로 원장을 관리하더라도 첫해 월별 발생 근거와 실제 부여 내역은 구분할 수 있어야 합니다.
고용노동부 2026년 상담은 상시 5인 이상, 4주 평균 주 소정근로 15시간 이상이라는 법정 적용 전제를 명시합니다. 근로계약·취업규칙에 법정보다 유리한 별도 휴가가 있으면 그 약정도 함께 보되 법정 연차와 이름만 같은 회사 복지휴가를 섞지 않습니다.
| 가상 입사 4월 12일 | 확인할 근무기간 | 확인할 발생 시점 |
|---|---|---|
| 첫 구간 | 4월 12일~5월 11일 개근 | 5월 12일 |
| 둘째 구간 | 5월 12일~6월 11일 개근 | 6월 12일 |
| 원장 대조 | 구간별 출결·사용 | 발생/사용을 별도 칸 |
개근 여부는 해당 구간의 근로 의무일로 판단합니다
고용노동부 상담은 개근을 근로제공 의무가 있는 소정근로일에 결근하지 않은 것으로 설명합니다. 결근, 병가, 휴업, 법정 휴가가 출근율에 미치는 효과를 하나로 단정하지 말고 해당 사유와 회사 규정·법령을 확인하세요. 단순히 주말을 쉬었다는 이유로 개근이 깨지는 것은 아닙니다.
근무표, 출퇴근 기록, 휴가 승인·병가 자료를 구간별로 놓고 실제 소정근로일을 표시하세요. 한 구간에 이견이 있어도 나머지 구간의 발생까지 추정해 지우지 말고 문제가 된 날짜와 처리 근거를 특정합니다.
공식 안내고용노동부 첫해 연차 발생 안내발생·사용·잔여와 다음 연도의 15일을 분리합니다
한 달 개근에 따른 발생일이 확인되면 연차 원장에서 사용일과 차감일을 빼 실제 잔여를 확인합니다. 딱 1년 계약이 끝나는 경우와 1년 다음 날에도 근로관계가 이어지는 경우의 다음 연도 연차는 다를 수 있으므로 “첫해 11일+15일=26일”을 모든 사람에게 적용하지 않습니다.
회사에 문의할 때 입사일, 해당 개근 구간, 소정근로일·출결, 원장에 표시된 발생일과 차이를 한 표로 보내면 좋습니다. 퇴사 시 수당 계산은 이 발생 원장을 확인한 뒤 별도로 다룹니다.
출처와 확인일
- 고용노동부 2026년 1년 미만 연차 적용 전제2026-10-17
- 고용노동부 개근의 소정근로일 의미2026-10-17
- 근로기준법 제60조2026-10-17
이 글은 공개 자료를 바탕으로 정리한 일반 정보입니다. 실제 신청·계약·수리는 해당 기관과 사업자의 개별 조건을 확인하세요. 잘못된 내용은 정정 요청으로 알려 주세요.
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